Wir schreiben Ende März 2022. Wie weit sind Sie mit Ihrem Projekt, welches Sie sich zu Beginn des Jahres vorgenommen haben? Wie oft passiert es, dass wir unsere Ziele vor lauter operativer Hektik vergessen? In der Projektplanung ist es umso wichtiger, konkrete und messbare Vorstellungen zu haben und diese regelmässig zu kontrollieren.
Konkrete Ziele = konkretes Projekt
Wenn wir uns einem Projekt widmen, haben wir bereits im Voraus eine gute Vorstellung vom Endergebnis. Alleine durch dieses Kopfkino erleben wir einen gewaltigen Motivationsschub, der uns zum Machen und Tun animiert. Doch wie wir zu unserem Ziel gelangen – nun ja, das ist eine andere Sache. Vielen Menschen ist dieser Prozess zu logistisch, da sie sich mit dem “Unschönen” in der Projektplanung befassen: Deadlines, Termine, Abgaben, Aufwand etc. Und plötzlich lässt uns auch die gewonnene Motivation in Stich. Nicht alle haben ausreichend Disziplin und Durchhaltevermögen, um sich auch diesem Teil zu widmen. Wie können wir uns diesen Prozess “schmackhafter” machen? Starten wir mit einer leichten Formel:
Konkrete Vorstellungen = konkrete Ziele = konkrete Taten = konkretes Projekt
Und wie sieht das nun in der Praxis aus?
Schritt für Schritt
Das ist auch eigentlich schon das Geheimnis: Step by Step. Ein Projekt ist meistens ein grosses Vorhaben, welches nicht nur mit einem Ziel abgedeckt werden kann. Ist es nicht bequemer, zu unserer Zieldestination in mehreren, kleinen Schritten zu gelangen als in einem nahezu unmöglich grossen Sprung? Es braucht somit mehrere Teilziele, die konkret, messbar, nachvollziehbar und terminiert sind. So tricksen wir uns auch selber ein wenig aus: Mehrere (kleine) Ziele führen zu mehreren Erfolgen. Jeder Sieg, egal wie “klein” er sein mag, erfüllt uns mit Hoffnung, Freude und Motivation. Diese positive Energie gibt uns Kraft, unser Projekt weiterzuführen und nicht stehenzubleiben. Zudem erfüllen Teilziele eine weitere Aufgabe: Teilziele sind einerseits Wegweiser, andererseits dienen sie auch als Kontrollpunkte. Wenn wir unsere Teilziele erreichen, wissen wir nicht nur, dass wir mit dem Projekt vorwärts kommen, sondern auch, dass wir uns auf dem richtigen Weg befinden.
Denken Sie daran: “Kontrolle als Anlass zum Loben” – und dazu gehört auch Selbstkontrolle.
